Zum Zweck der Weiterentwicklung unserer didaktischen Konzepte und der Lernplattform bettermarks führen wir Interviews mit Lehrkräften durch. Die Teilnahme ist freiwillig. Im Rahmen dieser Interviews verarbeiten wir personenbezogene Daten. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung. 

1. Verantwortlicher 

bettermarks GmbH 
Skalitzer Straße 85-86 
10997 Berlin 
Deutschland 

Tel.: +49 (30) 300 2440 00 
E-Mail: kontakt@bettermarks.com 

2. Zweck der Verarbeitung 

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken: 

• um Sie zum Interview einzuladen und einen Termin zu organisieren, 

• um das Interview durchzuführen und – sofern Sie einwilligen – aufzuzeichnen  

• um die Aufzeichnung lokal nachzubearbeiten und dabei die Gesichter zu verpixeln, Stimmen zu verzerren und Namen, Orte oder andere identifizierende Angaben akustisch unkenntlich zu machen 

• um Vorabfragebogen und Interviewdaten über eine Studien-ID zusammenzuführen 

• um eine anonymisierte Audio-Datei an die Universität Potsdam zur fachlichen Vorevaluation zu übermitteln 

• um die Daten intern auszuwerten und 

Eine Nutzung zu Marketingzwecken oder eine Veröffentlichung der Daten erfolgt ausdrücklich nicht. 

3. Art der verarbeiteten Daten 

Im Rahmen der Teilnahme werden folgende Daten verarbeitet: 

a) Kontakt- und Termindaten 

• Name, E-Mail-Adresse, gebuchter Termin 

b) Vorab-Fragebogen 

• Ihre Antworten auf einen vorab durchgeführten Fragebogen 

c) Interviewdaten 

• Audio- und Videoaufzeichnungen des Interviews 

• Inhalte Ihrer Antworten 

• im weiteren Verlauf die pseudonymisierten bzw. anonymisierten Interviewdateien sowie daraus abgeleitete Auswertungsdaten 

d) Technisch erforderliche Protokoll- und Nutzungsdaten der eingesetzten Systeme 

• Daten wie IP-Adresse und Zeitpunkt des Zugriffs 

• Logfiles über Zugriffe auf Webseiten und Formulare 

4. Ablauf der Datenerhebung 

• Sie erhalten eine Einladung per E-Mail (Versand über Brevo), die einen Link zu Microsoft Bookings enthält. 

• In der E-Mail sowie auf der Buchungsseite werden Sie auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen. 

• Die Terminbuchung erfolgt über Microsoft Bookings. Dort geben Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung durch Setzen eines entsprechenden Häkchens. 

• Das Interview wird über Microsoft Teams durchgeführt und aufgezeichnet. 

5. Anonymisierung der Interviewdaten 

Die Interviewaufzeichnungen werden nach Durchführung des Interviews lokal verarbeitet und anonymisiert: 

• Videoaufnahmen werden visuell unkenntlich gemacht (Verpixelung/Blur) 

• Stimmen werden technisch verändert (Verzerrung) 

• Namen und andere personenbezogene Informationen (wenn das Interview solche Daten enthält) werden akustisch unkenntlich gemacht (z. B. durch Übertonung) 

Nach der Anonymisierung sind keine Rückschlüsse auf Ihre Person mehr möglich. 

Die nicht anonymisierten Originalaufnahmen werden anschließend gelöscht. 

6. Weitergabe von Daten 

a) Interne Verarbeitung 

• Zugriff auf anonymisierte Daten erhalten ausschließlich Mitarbeitende der bettermarks GmbH im Rahmen der Produktentwicklung. 

• Anonymisierte Interviewdaten werden im internen System (Condens) gespeichert. 

b) Zusammenarbeit mit der Universität Potsdam 

• Für die wissenschaftliche Auswertung werden anonymisierte Audiodateien an die Universität Potsdam übermittelt. 

• Die Dateien werden mit einer pseudonymen Kennung versehen (Hash-Wert), der aus Ihrem Namen generiert wird. 

• Die Universität Potsdam kann ohne zusätzliche Informationen keine direkte Zuordnung zu Ihrer Person vornehmen. 

7. Datenempfänger / Eingesetzte Dienstleister 

Wir nutzen folgende Dienstleister: 

• Brevo (Sendinblue GmbH, Deutschland) – Versand der Einladungs-E-Mails 

• Microsoft (Bookings & Teams) – Terminbuchung und Durchführung der Interviews 

• Condens als internes Verarbeitungs- und Dokumentationstool 

• Die Universität Potsdam erhält darüber hinaus die anonymisierten Audioaufzeichnungen plus die Studien-ID zur Vorevaluation. 

Mit allen Dienstleistern wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Mit Microsoft ist vertraglich vereinbart, dass die Verarbeitung der Daten innerhalb der EU erfolgt. Soweit erforderlich wurden Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Condens und Brevo sind Europäische Unternehmen und verarbeiten die Daten ausschließlich innerhalb der EU. 

8. Rechtsgrundlage 

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

9. Speicherdauer 

• Personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail): Speicherung in Brevo und Löschung gemäß internen Löschfristen 

• Nicht anonymisierte Rohaufnahmen, Transkripte und sonstige direkte Arbeitskopien: unverzüglich nach erfolgreicher Anonymisierung, spätestens innerhalb von 14 Tagen nach dem Interview 

• Anonymisierte Interviewdaten: können dauerhaft für Zwecke der Produktverbesserung und Forschung gespeichert werden 

• Technisch erforderliche Protokoll- und Nutzungsdaten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht  

10. Ihre Rechte 

Sie haben jederzeit das Recht auf: 

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten 

• Berichtigung unrichtiger Daten 

• Löschung Ihrer Daten 

• Einschränkung der Verarbeitung 

• Datenübertragbarkeit 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.