Aan het einde van het vorige schooljaar zijn alle bestaande klassen automatisch naar het archief verplaatst.
De bijbehorende leerlingaccounts blijven echter behouden en kunnen eenvoudig aan nieuwe klassen worden gekoppeld.
De voorwaarde hiervoor is dat u al een nieuwe klas heeft aangemaakt (zie Nieuwe klas(sen) aanmaken).
Zo gaat u te werk:
1. Ga in het menu naar ‘Klassen’ → ‘Mijn klassen’.
2. Klik op ‘Accounts toevoegen’.
3. Kies vervolgens voor "Bestaande toegang tot de klas overdragen"
4. Selecteer het schooljaar en de klas waaruit u de accounts wilt importeren.
U kunt nu de klas van het vorige schooljaar kiezen (bijvoorbeeld de “oude” 2a, waarvan de leerlingen in het nieuwe schooljaar de “nieuwe” 3a vormen).
5. Kies of u de hele klas of alleen geselecteerde leerlingen wilt overnemen.
6. Bevestig uw keuze met ‘Toegang overdragen’.
Na deze stappen worden de bestaande leerlingaccounts automatisch aan de nieuwe klas gekoppeld – zonder dat leerlingen zich opnieuw hoeven te registreren.
Zo verloopt de overgang naar het nieuwe schooljaar soepel, zonder gegevensverlies en zonder dubbele accounts.